با احترام ، به پیوست تصویرنامه شماره  2200/44950/510  اداره كل آموزش و پرورش خراسان جنوبی كه شامل شیوه نامه تهیه ، بررسی و انسداد و پلمپ دفاتر آمار مدارس می باشد ؛ ارسال می گردد.

دانلود پیوست 1
دانلود پیوست 2

با توجه به اینكه دفاتر آمار جزو اسناد مادام العمر آموزشی محسوب می گردد ؛ بنا براین  صحت اطلاعات و آمار این دفاتر اهمیت بالایی دارد . لذا با توجه به كمبود وقت مدیران محترم و معاونین اجرایی آنها با مطالعه دقیق شیوه نامه ارسالی از ارسال دفاتر آمار فاقد استاندارد های ذكر شده خودداری فرمایند . آخرین مهلت جهت چاپ دفاتر آمار و ارسال به اداره تا 95/10/20 خواهد بود . 

توجه به نكات زیر علاوه بر مطالعه دقیق شیوه نامه مورد انتظار است :

1- در قسمت ملاحظات چنانچه دانش اموزی انتقال آمده باشد باید شماره مجوز ثبت نام اداره با خودكار مشكی نوشته و توسط مدیر آموزشگاه مهر گردد .همچنین چنانچه دانش آموزی منتقل گردیده باید تاریخ انتقال با خودكار مشكی نوشته شود و توسط مدیر تایید گردد.

2- از قرار دادن برگه سفید دفتر آمار خودداری نمایید و چنانچه در طول سال دانش آموزی به آموزشگاه منتقل گردید در پایین همان برگ و یا در صورت نبودن جای كافی در پشت همان برگ با خودكار مشكی نوشته شود و توسط مدیر مهرو امضا گردد.

3- با توجه به اینكه تمامی صفحات  و فرمهای مورد نیاز توسط سناد قابل چاپ می باشد ، لذا از قرار دادن فرم های اجمالی سالهای گذشته خودداری فرمایید .

4- كلیه توضیحات و دست نوشته ها حتما توسط مدیر محترم تایید و بوسیله چسب شیشه ای پوشانده شود .

5- كلیه صفحات دفتر آمار (از روكش گرفته تا فرم انتهای دفتر ) توسط خودكار مشكی و در بالای سمت چپ صفحه شماره گزاری گردد .

6- چنانچه مغایرتی در مشخصات شناسنامه ای دانش اموز قرار داشت ضمن رفع و پیگیری مشكل از چاپ ودفتر تا رفع مشكل خودداری نمایید . وتا قبل از مهلت مقرر (95/10/20) ضمن رفع مشكل نسبت به چاپ دفتر اقدام نمایید . 

**بدیهی است با توجه به اینكه مسئولیت صحت اطلاعات دفتر آمار با مدیران محترم می باشد ؛ كارشناسی آمار و فناوری اطلاعات از پذیرفتن دفاتر بدون در نظر گرفتن موارد ذكر شده در شیوه نامه  خودداری خواهد نمود .

دانلود پیوست 1
دانلود پیوست 2