به پیوست تصویر نامه شماره 2200/212332/150 مورخ 1402/03/01 اداره كل آموزش و پرورش استان خراسان جنوبی منضم به دستورالعمل وزارتی ثبت نام دانش آموزان در سال تحصیلی 1403-1402به شماره 140/118 مورخ 1402/02/09 ارسال می گردد. شایسته است مدیران محترم با مطالعه دقیق دستورالعمل و رعایت كلیه موارد ذیل؛ نسبت به ثبت نام دانش آموزان برابر با قوانین و مقررات اقدام نمایند:

1- در اسرع وقت ستاد ثبت نام آموزشگاه تشكیل و تقسیم وظایف صورت گیرد. ابلاغ برای كلیه اعضای ستاد ثبت نام آموزشگاه صادر و صورتجلسات ستاد تنظیم و نگهداری شود.

2- زمان ثبت نام در مدارس ابتدایی در پایه اول و میان پایه از روز سه شنبه مورخ 1402/03/16 در كلیه مدارس شهر و روستای شهرستان آغاز خواهد شد. زمان ثبت نام در دوره آموزش متوسطه اول و دوم متعاقباً اطلاع رسانی خواهد گردید.

3- ثبت نام دانش آموزان در مدارس دولتی عادی و هیئت امنایی(به جز مدارس خاص، شاهد، هنرستان ها و مدارس غیردولتی) براساس محدوده جغرافیایی، ضروری و الزامی می باشد.

نكته1 : در خصوص ثبت نام پایه اول دبستان در راستای جلوگیری از هرگونه تجمع والدین در هنگام ثبت نام، فرم خود اظهاری ثبت نام دانش آموزان به پیوست ارسال می گردد كه لازم است مدیران محترم در شروع فرآیند ثبت نام، فرم مذكور را در اختیار والدین قرار داده و پس از تكمیل فرم، آن را اخذ نموده، سپس نسبت به نوبت دهی اولیای محترم برای ثبت نام اقدام نمایند. بی تردید؛ استفاده از توان حداكثری همه كاركنان در روزهای اولیه ثبت نام می تواند به بهبود و ارتقای كیفیت فرآیند ثبت نام در آن آموزشگاه، كمك شایانی نماید.

نكته 2: داشتن لیست های پیش ثبت نام در مدارس قبل از شروع فرآیند ثبت نام فاقد وجاهت قانونی است.

نكته 3: محدوده های ثبت نام توسط كارشناسی های آموزش دوره مربوطه متعاقباً اعلام خواهد شد.

یادآوری: مدارس هیات امنایی و علامه حلی می بایست؛ برابر با ماده 11 جلسه 788 شورای عالی آموزش و پرورش(آیین نامه توسعه مشاركتهای مردمی به شیوه مدیریت هیات امنایی در مدارس) با اولویت محدوده جغرافیایی ثبت نام نمایند و بنا بر مصوبات ستاد ثبت نام این شهرستان ثبت نام از دانش آموزان خارج از محدوده در این مدارس به جز مورادی كه با تایید این كارگروه باشد ممنوع می باشد(بنابر مصوبات ستاد ثبت نام مدارس این شهرستان دانش آموزان فارغ التحصیل در مدارس هیات امنایی ابتدایی این شهرستان بدون درنظر گرفتن محدوده و به صورت اداری در مدارس هیات امنایی ابتدایی دوره ی دوم ثبت نام شوند.)

4-  با عنایت به مشكل فضای آموزشی در شهرستان بیرجند و افزایش جمعیت دانش آموزی در سال های اخیر، انتظار می رود مدیران محترم از حداكثر ظرفیت كلاسی برای ثبت نام دانش آموزان استفاده نمایند كه توجه به این مهم؛ در انعقاد تفاهم نامه مدیریت با آن آموزشگاه، بی تردید مد نظر قرار خواهد گرفت.

5- شایسته است مدیران محترم در هنگام ثبت نام، مدارك تحصیلی والدین را اخذ و افراد بی سواد و كم سواد را به اداره سوادآموزی شهرسـتان، جهت اقدام بعدی معرفی نمایند(در صورت در دسترس نبودن مدارك تحصیلی، اولیای دانش آموزان سطح سواد خویش را خوداظهاری نمایند.)

6- میزان مشاركت مالی اولیا دانش آموزان غیر شاهد در مدارس شاهد، متعاقبا اعلام خواهد شد.

7- دستورالعمل ثبت نام از دانش آموزان اتباع خارجی متعاقبا ارسال خواهد شد.

8- نمون برگ آگاهی از سلامت دانش آموزان ضمیمه این دستورالعمل ارسال كه تأكید می گردد حتماً اطلاعات لازم برابر نمون برگ از اولیا در هنگام ثبت نام اخذ گردد.

9- پوستر و اطلاعیه های ثبت نام به پیوست ارسال شده كه شایسته است مدیران مدارس نسبت به چاپ و نصب آن در معرض دید عموم اقدام نمایند. یادآوری می گردد، اطلاعیه های مربوط به وجوه كتب درسی، بیمه حوادث دانش آموزی و شماره حساب آموزشگاه نیز توسط مدیر محترم تهیه و در معرض دید اولیا نصب شود.

10- كلیه فعالیت های مربوط به ستاد ثبت نام دانش آموزان به عنوان بخشی از عملكرد «پروژه ی مهر 1402» آموزشگاه در نظر گرفته شده و در ارزیابی های آتی، ملاك عمل قرار داده خواهد شد. از این رو مستندسازی و نگهداری كلیه مدارك مربوطه به نحو مقتضی مورد انتظار است.