به اطلاع متصدیان برنامه توصیفی می رساند جهت دریافت اطلاعات دانش آموزان انتقالی به آموزشگاه خود چه از طریق کد انتقال یا سی دی اطلاعات ،تنها در صورتی اقدام به دریافت اطلاعات نمایید که تمامی سال های تحصیلی گذشته بسته باشد .

لازم است همواره بعد از چاپ دفتر امتحانات و نبود ایراد تمامی سال های تحصیلی را ببندید.

تنها می باید سال تحصیلی جاری باز باشد.

در غیر اینصورت اطلاعات  دانش آموز ورودی در سال های تحصیلی قبلی که هنوز  باز هست وارد شده و منجر به ایجاد خطا در هنگاه بستن سال و ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز خواهد شد.