احتراما باعنایت به مراجعات و پرسش های متعدد مديران محترم مدارس درخصوص اموال موارد زیر جهت یادآوری  و بهره برداری به شرح زیر تقدیم می گردد.
اموال دولتی  منقول به 3 گروه تقسیم می گردند.

الف:اموال مصرفی :اموالی هستند كه براثر استفاده به صورت جزئی یاكلی ازبین می روند.مثل كاغذ-جوهرو...
ب:اموال غیر مصرفی: اموالی هستند كه بدون تغییر محسوس وازدادن مشخصات اصلی بتوان بطور مكرر آنها رامورداستفاده قرار داد.مثل :كامپیوتر-میزتحریرو...
ج:اموال درحكم مصرفی : اموالی هستند كه به ظاهر بااموال غیر مصرفی مشابهت دارند اما به لحاظ طبیعت وماهیت یا ارزش دراین گروه قرار می گیرند ویابگونه ای دراختیار دانش آموزان قرارداردمثل میز وصندلی دانش آموزو...
-مدیر آموزشگاه مسئول حفظ ،حراست ونگهداری بهینه ازاموال آموزشگاه می باشد.
-كلیه كالاهایی كه ازمحل سرانه –كمك های مردمی خریداری می گردند جزء اموال دولتی محسوب شده ومدیر آموزشگاه موظف است پس از خرید ظرف مدت 15روز اصل فاكتور رابه همراه فرم (صورت برداری اموال)جهت ثبت درسامانه به كارشناسی اموال تحویل نمایند.
-كلیه كالاهایی كه توسط خیرین ،همكاران،والدین دانش آموزان،سایر دستگاههاوادارات به آموزشگاه اهداء می گردد جزء اموال دولتی محسوب شده ومدیر آموزشگاه موظف است پس از اهداء ظرف مدت 15روز فرم (اموال اهدایی )راجهت ثبت درسامانه به كارشناسی اموال تحویل نمایند  .
-كلیه ی كالاهایی كه طی فرایندساخت (شامل  تهیه مواداولیه وساخت كالا)تهیه می گردد باید پس از تولید ظرف مدت 15روز فرم (صورت برداری اموال )جهت ثبت درسامانه به كارشناسی اموال تحویل نمایند  .مثال (خرید لترون وساخت میز یاكمدو...)
-برای كلیه ی كالاهای غیر مصرفی كه ازمحل های مختلف(اداره آموزش وپرورش  –نوسازی مدارس-اداره كل –خرید ازمحل سرانه-اهداء- ساخت )دراختیار آموزشگاه قرارمی گیرد برچسب اموال صادرمی شود كه باید پس از دریافت دراولین فرصت درمحل مناسب برروی كالا(قطعه اصلی وقابل رویت) الصاق گردد.مسئولیت عدم الصاق برچسب مستقیما برعهده مدیر واحدآموزشی خواهدبود.
-برای كلیه ی اموال درحكم مصرفی شماره مال اختصاص می یابد كه باید این شماره با ماژیك یا برچسب های دست ساخت برروی كالا الصاق گردد.
-لیست اموال (گزارش كلی اموال) جایگزین دفتر اموال قدیم می باشد كه باید پس ازتایید كارشناس اموال ومدیر واحد آموزشی در آرشیو آموزشگاه بایگانی گردد.این لیست فاقد هرگونه لاك گرفتگی وخط خوردگی است.
لیست اموال دارای 8ستون می باشد كه شماره اموال درستون سوم از سمت راست بعد ازنام كالا درج شده است این شماره دركلیه امور مربوط به (انتقال وجابجایی-تحویل وتحول )باید موردتوجه قرارگیرد.ودرلیست های مربوط ثبت گردد.
-هرگونه جابجایی وانتقال كالا پس ازهماهنگی باكارشناس اموال وصرفا درقالب سند انتقال كه به تایید مدیر آموزشگاه تحویل دهنده وتحویل گیرنده رسیده  امكان پذیر می باشد.ضروری است پیش نویس سند انتقال جهت طی مراحل بعدی قبل ازجابجایی كالا به كارشناسی اموال ارسال گردد.
كلیه امورمربوط به (تحویل كالا-انتقال كالا-دریافت برچسب)باید توسط شخص مدیر آموزشگاه صورت پذیرد.
-باتوجه اینكه اطلاعات موجود درسامانه اموال بصورت دوره ای به اداره امور اقتصادی ودارایی ارسال می گردد امكان اصلاح مشخصات كالا وحذف كالا غیرممكن می باشد لذادقت لازم درثبت اطلاعات كالا درفرمهاصورت پذیرد.
-كلیه اموال موجود درواحدهای آموزشی جزء اموال دولتی محسوب  می شود.وهرگونه خرید ،فروش یااسقاط كالا با تشریفات قانونی خاص وصرفا ازطریق اداره  صورت می گیرد .
 باتوجه به اهمیت موضوع اموال دولتی ولزوم  بهره برداری مناسب،حراست ونگهداری اموال  ، بطور مستمرتوسط بازرسان دیوان محاسبات  مورد بررسی قرارمی گیر د.
-مدیران محترم درصورت (جابجایی –انتقال-بازنشستگی )تحت هیچ شرایطی نباید كالایی رابه مدارس دیگر انتقال نمایند.