به طور قطع یكی از اهداف مهم در هر سازمان افزایش كارآیی و بهره وری كاركنان است در همین راستا و به منظور قدر شناسی از خدمات شایسته ی كاركنان خلاق و مبتكر و ارج نهادن به فعالیت های برجسته ی همكاران در امور مرتبط با وظایف شغلی و ترغیب كاركنان به انجام خدمات بهتر و ارتقای سطح كیفی عملكرد آنان كه نهایتا منجر به تعالی نظام آموزش و پرورش می گردد توجه همكاران محترم را در ارتباط با صدور تقدیرنامه و تشویق همكاران ساعی و پرتلاش به موارد ذیل معطوف می نماید:

1- تشویق همكاران در دو مرحله ( بهمن و اردیبهشت ماه ) انجام خواهد شد و سهمیه ی پیش بینی شده برای هر مرحله 30% كل كاركنان آموزشگاه می باشد.
2- مدیران محترم به گونه ای برنامه ریزی نمایند تا سهمیه ی اختصاص یافته بر اساس تعداد همكاران شاغل در پست های اداری و آموزشی و به ترتیب اولویت توزیع و پیشنهاد شود تا خدایی نكرده منجر به تضییع حق همكاران نگردد.
3- برای همكارانی كه در دو یا چند آموزشگاه مشغول فعالیت هستند درخواست تشویق از سوی مدیر آموزشگاه واحد اصلی انجام گیرد، ضمناً درخواست های خارج از سهمیه ی اختصاص یافته و یا درخواست برای همكاران غیر از واحد اصلی، اقدامی ندارد.
تبصره : تكمیل فرم تقاضای تشویق در مدارسی كه زیر مجموعه مجتمع های آموزشی و پرورشی می باشند با هماهنگی مدیران مجتمع صورت گرفته و در مجموع طی یك گزارش ارائه گردد.
4-مدیران محترم ضمن رعایت سلسله مراتب اداری از ارائه ی درخواست به سایر دستگاه ها و ادارات نظیر اداره ی كل آموزش و پرورش استان ، فرمانداری و ... برای صدور تقدیرنامه خودداری نمایند.
5-مدیران محترم پس از محاسبه ی 30% سهمیه ی نوبت اول ، مشخصات همكاران را پس از ثبت در فرم پیوست ، صرفا از طریق اتوماسیون اداری و در پاسخ به این نامه حداكثر تا تاریخ 94/11/13 به كارشناسی ارزیابی عملكرد و پاسخگویی به شكایات این مدیریت ارسال نمایند. به درخواست های واصله پس از مهلت مقرر ترتیب اثر داده نخواهد شد.

نكته ی مهم 1 : مشخصات و اسامی همكاران صرفا در قالب فرم پیوست ارسال گردد و از تغییر فرم و یا ارسال مشخصات همكاران در قالب و فرمت دیگر جدا خودداری گردد.
نكته ی مهم 2 : مدیران محترم در وارد كردن نام و نام خانوادگی و شماره ی پرسنلی همكاران نهایت دقت را داشته باشند و در صورت ارسال اشتباه مشخصات امكان اصلاح ویا صدور مجدد تقدیر نامه وجود نخواهد داشت.
نكته ی مهم 3 : نام محل خدمت (آموزشگاه)به صورت كامل (به عنوان مثال: دبیرستان *** پسران /دختران(دوره ی اول /دوره ی دوم) )در فرم ثبت گردد.

پیوست دارد دانلود