تبديل اكسل به ورد براي انجام امور اداري در مدارس يا ادارات بسيار كاربرد دارد . راهنمايي اين مورد را در ادامه مطلب بخوانيد :

1-   ورد 2007 را باز کنید  

2-  از نوار ابزار mailings  را انتخاب و گزینه   select recipients   گزینه use existing list   را انتخاب كنيد . 

3- آدرس اکسل را انتخاب  و  open نمایید .

4- پنجره ای باز خواهد شد که در آن پنجره اول باید تیک بزنید و سپس sheet مورد نظر را انتخاب نمایید

توجه :در  اطلاعات  sheet   در خط اول اکسل فقط باید ردیف / نام و نام خانوادگی و مبلغ و ... باشد که اگر عنوانی دیگر نوشته شود   این فرمان عمل نمی کند

5-  در متن کلمات یا جملاتی که باید اضافه کنید اضافه نمایید مثلا جناب آقای  تایپ نموده و از روی نوار ابزار mailings گزینه  insert merge feld نام را انتخاب و سپس با همین فرمان نام خانوادگی و مبلغ بدهی ... را و کلمات دیگر را تایپ نموده اگر در کاغذ A5  چاپ بگیرد از نوار ابزارPAGE  LOUT   سایز انتخاب و  گزینه Preview Results  را  و در نهایت  finish & document یکی از گزینه ها را انتخاب کنید مثلا اگر می خواهید همه رکوردها را چاپ بگیرید print  document را انتخاب نمایید و سرانجام  finish & document رابزنید .